MAKE YOUR MARK

Internationale Teamassistenz (m/w/d)

How You’ll Make Your Mark

Deine Aufgaben in dieser Position:

  • Unterstützen der Abteilungsleitung sowie des gesamten internationalen Teams bei organisatorischen Themen im Bereich des Prozessmanagements der globalen Einkaufsabteilungen (z.B. Durchführen und Kontrollieren von Reisebuchungen, Onboarden neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Organisieren von Events) 
  • eigenständiges Durchführen allgemeiner Assistenzagenden (z.B. Koordinieren von Terminen, Organisieren von Meetings und Dienstreisen etc.) 
  • Aufbereiten und Korrekturlesen von Unterlagen
  • Abwickeln der Korrespondenzen sowie Organisieren der Ablage
  • Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen (e.g. SAP ARIBA)

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil 
  • routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
  • gute Englischkenntnisse
  • engagierte und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • eigenständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise

Eine Karriere von der du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

  • 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
  • Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
  • Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
  • Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
  • Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
  • Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
  • Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
  • Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
  • Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
  • Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.900,-*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

​4653 Eberstalzell, Solarstraße 7​

Arbeitsbeginn

​So bald wie möglich​

Wie kannst du dich bewerben

Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.

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