Global Team Assistant (m/w/d)
How You’ll Make Your Mark
Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:
- Als Global Team Assistant bist du Teil des Finanzen Teams und erledigst du selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
- Du unterstützt die Geschäftsführung/Manager/Abteilung bei Bedarf in administrativen Belangen
- Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kollegen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache macht dir Freude
- Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings
- In deiner Funktion bereitest du Präsentationen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache vor
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Ansprechpartnern weltweit reizt dich
- Du koordinierst und unterstütz Projektmanagement-Aufgaben
Dein Profil
Die Anforderungen an diese Position:
- Als Global Team Assistant verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Lehre oder ein abgeschlossenes Studium
- Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich der Management Assistenz in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu deinen beruflichen Kernkompetenzen
- Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für dich selbstverständlich
- Du hast gute MS Office Kenntnisse
- Du bist verhandlungssicher in der englischen Sprache, Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Eine Karriere von der du profitierst
Unsere umfangreichen Benefits:
- 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
- Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
- Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
- Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
- Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
- Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
- Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
- Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
- Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
- Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
- Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
- Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
- Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
- Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft
Entgelt
Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 52.700*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Arbeitsort
5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d
Arbeitsbeginn
So bald wie möglich
Wie kannst Du Dich bewerben
Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.