Executive Assistant Buying (m/w/d)

How You’ll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem großen internationalen Unternehmen
Dazu zählt die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams sowie externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings
In dieser Funktion bereitest du Präsentationen vor und bearbeitest Dokumente in englischer und deutscher Sprache
Dich begeistert die Aufgabe, mit internen und externen englischsprachigen Kontakten weltweit zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen
Die Koordinierung und Unterstützung von Projektmanagementaufgaben ergänzen dein Fachgebiet

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich der Managementassistenz in einem internationalen Unternehmen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit sind unerlässlich
Du bist in der Lage, kooperativ zu arbeiten und mit dem gesamten PA-Team zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Projekte durchgeführt werden
Du zeigst eine positive und flexible Grundhaltung bei der Lösung von Problemen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Lehrabschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Sehr gute Kenntnisse in MS Office zeichnen dich aus
Deine Englisch Sprachkenntnisse sind fließend, Deutschkenntnisse wären von Vorteil

Eine Karriere von der du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 56.900*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

5071 Wals, Alte Bundesstraße 10

Arbeitsbeginn

So bald wie möglich

Wie kannst du dich bewerben

Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.