Teamassistenz - Financial Controlling (m/w/d)
Aufgaben, die mich erwarten
- Bereitstellen professioneller administrativer Unterstützung für die Leiter/Manager/Abteilung nach Bedarf
- Verwalten von Terminkalendern, Organisation von internen/externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Buchen von Reisen, Hotels und Kurierdiensten
- Verwalten und Protokollieren von wichtigen Besprechungen, einschließlich der Verwaltung von Besprechungsräumen
- Zusammenstellen und Erstellen hochwertiger Dokumente für eine Vielzahl von Foren, einschließlich Team- und Managementbesprechung und Veröffentlichungen
- Mitwirken an Projekten und Aktivitäten, die für das Team geeignet sind, z. B. Projektkoordinierung, Forschung, Unterstützung bei Präsentationen und Kommunikation sowie alltägliche operative Tätigkeiten
- Fungieren als Anlaufstelle für Einkaufs-, Verwaltungs-, Ausbildungs- und Finanzfragen
- Übernehmen der Rolle eines Business Partners für internationale Projektteams in den Controlling-Abteilungen unserer nationalen und internationalen Unternehmenseinheiten
Qualifikationen, die ich mitbringe
- Abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen ist wünschenswert
- Einschlägige Kenntnisse im Bereich Projekt- und Änderungsmanagement ist wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstorganisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Angebote, die mich überzeugen
- vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld innerhalb einer modernen, international agierenden Unternehmensgruppe
- umfangreiche Einarbeitung
- Nutzung von mobilen Arbeitsgeräten für flexibles Arbeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Unterstützung beim Umzug (einschließlich Antrag für das Visum/die Arbeitserlaubnis, Wohnungssuche und Umzugspauschale) gemäß Unternehmensrichtlinien
- Möglichkeit eines mehrmonatigen Sabbaticals
- sicherer und verlässlicher Arbeitgeber
Entgelt
Attraktives Brutto-Jahresgehalt (38,5 Stunden/Woche) von € 45.900,- bis € 51.900,- (Bereitschaft zur Überzahlung bei individuellen Qualifikation und positionsrelevanter Berufserfahrung).
Arbeitsort
5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d
Arbeitsbeginn
ab sofort
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